Valores a receber: entenda como controlar e melhorar sua cobrança

Se você já perdeu dinheiro porque o cliente não pagou na hora, sabe como isso pode atrapalhar o negócio. Valores a receber são tudo que a empresa tem a receber de clientes, parceiros ou fornecedores. Quando esses valores ficam pendentes, o caixa sofre e as contas podem ficar apertadas. Por isso, vale a pena colocar ordem nessa parte da sua gestão.

Como organizar seus valores a receber

Comece anotando tudo num sistema simples – pode ser uma planilha no Excel ou um software de gestão. Registre a data de emissão da nota, o valor, o prazo de pagamento e o cliente. Essa base permite acompanhar quem está atrasado e quem está em dia.

Depois, classifique os recebíveis por prazo: curto prazo (até 30 dias), médio prazo (31 a 90 dias) e longo prazo (acima de 90 dias). Essa divisão ajuda a visualizar o risco de inadimplência e a planejar o fluxo de caixa.

Outra dica: crie alertas de vencimento. Receba um e‑mail ou notificação no dia anterior ao prazo. Assim você não deixa passar nenhuma data e já pode enviar um lembrete amigável ao cliente.

Dicas para melhorar a cobrança

1. **Política de pagamento clara** – deixe nas notas fiscais e contratos as condições de pagamento, multas por atraso e juros. Quando tudo está explicado, o cliente tem menos motivos para “esquecer”.

2. **Lembretes antecipados** – envie um e‑mail ou mensagem de texto poucos dias antes do vencimento. Use um tom educado, agradeça a parceria e lembre do prazo.

3. **Negociação flexível** – se o cliente está com dificuldade, ofereça parcelamento ou desconto para pagamento à vista. Isso costuma acelerar a entrada de dinheiro e evita a dívida virar calote.

4. **Cobrança pós‑vencimento** – se o prazo passou, entre em contato imediatamente. Seja firme, mas cordial. Muitas vezes o atraso acontece por mero esquecimento.

5. **Use a tecnologia** – aplicativos de gestão de cobranças enviam mensagens automáticas, geram boletos e até dão opções de pagamento online. Isso diminui o trabalho manual e aumenta a taxa de recebimento.

Por fim, revisite seus valores a receber toda semana. Ajuste previsões de fluxo de caixa, identifique padrões de atraso e corrija processos. Quando você tem controle, fica mais fácil investir, pagar fornecedores e ainda manter a tranquilidade financeira.

Gostou das sugestões? Comece hoje mesmo a colocar em prática e veja a diferença no seu caixa. Controle de valores a receber não precisa ser complexo; basta disciplina e as ferramentas certas.